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发表于 2012-6-14 21:28:47
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, z F! l; v5 z3 p' n! ^) A2 J开会有一定的規範,在此与大家分享,互相学習:) U9 `, P7 w) f6 S2 b4 Q
会議有先有议程,由主席確認出席人数,並宣布会议开始。会议由秘书或指定一人记录。
2 E; L/ w* x0 o N主席报告议程,如有異议可先行討論议程,並表决。
/ _* D L; V1 O报告事项:上次开会后,要告知与会者的事项,包括秘书报告,財政报告,各组报告等。# W6 i% Y: R$ w4 M% U
复准前期议案:上次会议通过的议案之复准。, G$ d; P3 a2 V1 X q K$ T: W
檢討前期议案:檢討上次通过的决议案之执行情形。. L m. \- L2 u" W$ K( c
討论事項:根据议程所列事項依次進行討论,並作出决议。
8 f1 f5 K+ ~) X$ A& c其他事项:不在原有议程的事項,可以在这个环节讨论。
3 N8 ]7 _& O! o5 _2 v散会。6 H7 y% V. E% ^$ d# d( W
秘书须将会议记录整理后,在下次发出会议通知时发给会议成员,讓成员查阅。
% G6 b$ k) O1 z+ \会议记录一般包括
! z# @: n, C! K6 A( ^/ q3 t" q:会议日期,时间,地点。
3 @* H1 D- v& h2 i9 U主席,记录姓名,出缺席者名单。
" ]0 n A5 W. h报告事项1 F7 L. h1 H; W8 H& m; Y" V9 d
复准前期议案:提议人,附议人。# p+ J! d# w2 b5 D. X$ C& O
檢討前期议案:前期议案之檢討与执行。
6 x. N2 M6 W# m, y. ~討论事項之决议案。. S! Z( H% G; s* w, p4 h1 k
其他事项之决议。
( o4 W7 g/ X# s! a! ~- f1 T- [散会时间。
% `6 W( b7 N5 [( Y& R* c" }上述各点在会议报告是不可少。4 d, P, X8 p% T9 f# r4 _) d! p
以上是我所出席会议的程序,供大家参考。
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