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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】! a. m* Z, e, K# n7 e& H7 U
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各省阮姓文化研究会及筹备会:
3 k5 Z/ u3 E! D& R0 ~ 为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作,进一步凝聚阮姓族人力量,充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神,力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会(下简称总会)第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:
, P9 B u! G9 Q+ ~ 一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡,影响广泛,故经总会研究决定,明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件,最后由总会集中评定年度大会承办方,并通过网络平台向全球宗亲通告。
" s( a$ T3 T7 s 二、市、县级具备举办条件,愿申请承办的,可向本省文化研究会报告,由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。4 j8 i: {* \; h
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力,深受当地广大宗亲拥护,并取得当地政府支持的优先,以确保大会安全圆满。
6 z8 Q7 e6 y( { Z" U$ H7 D1 ] 四、大会召开时间:2019年5月18日~19日(星期日)两天,安排在双休日举行,以便更多宗亲代表参加,共襄盛举。
& e* i/ ?! ~* V) C: H 五、申报截止时间:2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止(即7月1日~9月30日止)。截止后二个月内为总会常委会考察时间,经总会常委会评定通过后予以全球公布。
y6 `/ Z/ K. t- H7 u s, t" t$ @ 六、承办方接到通知后,应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致;以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则,如:主题方向、费用计划(含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划)、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排,当地的宗亲文化特色,以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划(含会议录制、摄影、纪念礼品)等。
; r! y* ] J0 z) T1 N% g& E) E 七、未尽事宜,待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。# {5 C- W/ L$ k) `( w. p
八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。9 ]9 ?) {6 c) z, r
申报文件材料统一报交:秘书长阮荣楷宗亲 # N2 k- Y/ C( [# B& \. }3 Y1 z/ b, J
Q Q :1054438006;
, d4 i+ T6 _- g. ?* i 微信:13506618598。
0 a& M: j) N% s& P, T* r0 D" U 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。% R; p4 _+ o# Y+ o; d
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中华阮氏企业总商会7 F% k) w n5 N9 ^# Y- O
中华阮姓文化研究会
7 {8 S! ~. l6 U2 O! B" L: m 2018年7月1日 |
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